1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony pan-barber.pl jest:
PAN BARBER spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Grunwaldzka 69 / U1, 37-100 Łańcut, Polska
KRS: 0001074460 · NIP: 8151818582 · REGON: 527157794
Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy KRS
Data rejestracji: 8 grudnia 2023 r. · Kapitał zakładowy: 5 000 zł
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
telefon: +48 793 671 318
e-mail: panbarber.barbershop@gmail.com
korespondencja: adres siedziby wskazany powyżej.
2. Jakie dane zbieramy
Za pośrednictwem strony możemy przetwarzać:
- dane podane w formularzu „Zamów rozmowę": imię i numer telefonu, opcjonalnie nazwa wybranego kursu oraz treść Twojej wiadomości;
- dane techniczne: zanonimizowany adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, identyfikatory plików cookie — wyłącznie po wyrażeniu zgody na analitykę lub reklamę;
- treść korespondencji, jeżeli kontaktujesz się z nami telefonicznie lub mailowo.
Nie zbieramy szczególnych kategorii danych (np. danych o zdrowiu, pochodzeniu, poglądach).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Obsługa zgłoszenia z formularza (oddzwonienie, ustalenie szczegółów szkolenia) | art. 6 ust. 1 lit. b — działania zmierzające do zawarcia umowy | do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Odpowiedź na pytania zadane mailowo lub telefonicznie | art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes (obsługa korespondencji) | do 12 miesięcy |
| Statystyki ruchu (Google Analytics 4) | art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda wyrażona w banerze cookie | do wycofania zgody, maks. 14 miesięcy |
| Marketing online i pomiar konwersji (Google Ads), w tym konwersje rozszerzone — przekazanie zaszyfrowanych danych kontaktowych z formularza (zob. pkt 4) | art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda wyrażona w banerze cookie | do wycofania zgody, maks. 13 miesięcy |
| Realizacja umowy szkoleniowej i obowiązków księgowo-podatkowych (jeśli dojdzie do zawarcia umowy) | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c — obowiązek prawny | okres wymagany przepisami (zwykle 5 lat od końca roku rozliczeniowego) |
4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą zostać udostępnione:
- Google Ireland Ltd. / Google LLC — usługi Gmail i Google Apps Script (obsługa formularza i wysyłka powiadomień), Google Analytics 4, Google Ads, Google Fonts;
- Vercel Inc. — hosting strony;
- upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora, w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia;
- podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa (np. organom państwowym).
Część dostawców (Google, Vercel) ma siedzibę w USA. Transfer odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. o adekwatności ochrony danych (EU–US Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych.
Konwersje rozszerzone (Enhanced Conversions). Jeżeli wyrazisz zgodę na cookies marketingowe i wyślesz formularz „Zamów rozmowę", podane w nim imię i numer telefonu zostają jeszcze w Twojej przeglądarce przekształcone w nieodwracalny skrót kryptograficzny (SHA-256), a następnie wyłącznie w tej zaszyfrowanej postaci przekazane do Google Ads. Google wykorzystuje ten skrót jedynie do pomiaru i przypisania konwersji (ustalenia, czy kontakt nastąpił po kliknięciu reklamy). Google nie otrzymuje Twoich danych w postaci jawnej, a skróty nie są używane do wyświetlania Ci reklam. Mechanizm nie uruchamia się, jeśli nie wyrazisz zgody na cookies reklamowe.
5. Pliki cookie i podobne technologie
Strona używa plików cookie oraz mechanizmu localStorage. Dzielimy je na trzy grupy:
- niezbędne — konieczne do działania strony, m.in. zapamiętanie Twojej decyzji w sprawie
cookies (klucz
panbarber_cookie_consent); nie wymagają zgody; - analityczne (Google Analytics 4) — pomagają mierzyć ruch i sposób korzystania ze strony; uruchamiane wyłącznie po Twojej zgodzie;
- marketingowe (Google Ads) — pozwalają mierzyć skuteczność kampanii reklamowych i wyświetlać dopasowane reklamy; uruchamiane wyłącznie po Twojej zgodzie.
Zarządzanie zgodami realizujemy w trybie Google Consent Mode v2 — do czasu wyrażenia zgody Google nie zapisuje cookies analitycznych ani reklamowych.
Swoją decyzję możesz zmienić w każdej chwili: wyczyść pliki cookie tej strony w przeglądarce lub usuń
klucz panbarber_cookie_consent z pamięci przeglądarki — baner pojawi się ponownie i będziesz
mógł(-a) ustawić preferencje od nowa.
6. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych do innego administratora,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Aby zrealizować swoje prawa, skontaktuj się z nami przy użyciu danych z punktu 1.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne, byśmy mogli oddzwonić i ustalić szczegóły kursu. Niepodanie danych uniemożliwi obsługę zgłoszenia.
8. Profilowanie i decyzje automatyczne
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób w pełni zautomatyzowany (w tym poprzez profilowanie), które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, m.in. szyfrowane połączenie HTTPS, ograniczony dostęp do skrzynki pocztowej, dwuskładnikowe uwierzytelnianie konta Google oraz minimalizację zakresu zbieranych danych.
10. Zmiany polityki prywatności
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy lub sposób działania serwisu. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod adresem pan-barber.pl/polityka-prywatnosci.html. Data ostatniej zmiany jest podana na początku dokumentu.